من الأمور التي يواجهها الجميع في مرحلة ما من حياتهم المهنية هي كتابة رسالة طلب وظيفة. تعتبر هذه الرسالة من أهم الخطوات لترك انطباع أولي قوي يعزز فرصك في الحصول على الوظيفة التي تحلم بها. يجب أن تكون الرسالة محترفة، مؤثرة ومصممة لتعكس شخصيتك ومؤهلاتك. في هذا المقال، سنتعرف على كيفية كتابة رسالة طلب وظيفة بشكل ناجح مع أمثلة وأهم النصائح.
ما هي رسالة طلب وظيفة؟
رسالة طلب وظيفة هي عبارة عن مستند يُرفق مع السيرة الذاتية عند التقدم للحصول على وظيفة معينة. توفر هذه الرسالة فرصة للتعبير عن نفسك خارج إطار السيرة الذاتية وتوضيح سبب رغبتك في الانضمام إلى الشركة وقدرتك على تقديم إضافة قيّمة لفريق العمل.
غالباً ما يُعتبر كتابة رسالة طلب وظيفة أمراً بسيطاً، لكنه في الحقيقة قد يكون تحدياً، حيث يجب أن يتوازن فيها العرض الشخصي والمهني بشكل يجعلها مقنعة واحترافية. عبر هذه الرسالة، تقدم نفسك كمرشح واثق ومطلع على تفاصيل الوظيفة والشركة.
لماذا تُعتبر رسالة طلب الوظيفة مهمة؟
أهمية رسالة طلب الوظيفة تكمن في كونها فرصة فريدة لإظهار إمكانياتك ومهاراتك، وتوضيح كيف يمكنك أن تكون إضافة حقيقية إلى الشركة التي ترغب في العمل بها. تهدف الرسالة إلى:
- ترسيخ انطباع أولي قوي: ترك انطباع إيجابي لدى صاحب العمل.
- تسليط الضوء على مهارات معينة: التركيز على المهارات التي تناسب الوصف الوظيفي.
- إظهار الشغف: توضيح اهتمامك بالوظيفة والشركة.
- تحفيز مقابلة العمل: زيادة احتمالية دعوتك لإجراء مقابلة شخصية.
كيفية كتابة رسالة طلب وظيفة احترافية
كتابة رسالة طلب وظيفة قد تبدو معقدة في البداية، ولكن بعد تنظيم الأفكار واتباع الهيكل الصحيح، ستتضح الصورة. باتباعك للنصائح والإرشادات التالية، ستتمكن من صياغة رسالة مميزة:
1. العنوان والتوجيه
تأكد من بدء الرسالة بمقدمة تحترم قواعد الكتابة الرسمية، احرص على كتابة اسمك ومعلومات التواصل الخاصة بك في أعلى الصفحة، متبوعة بتاريخ إرسال الرسالة واسم المستلم إن أمكن.
على سبيل المثال:
محمد أحمد
[email protected]
123456789
10/10/2023
السيد/السيدة (اسم المرسل إليه)
مدير قسم الموارد البشرية
شركة (اسم الشركة)
2. التحية الافتتاحية
اختر تحية رسمية وودية في آن واحد، مثل:
- "عزيزي السيد/عزيزتي السيدة (اسم المستلم)"
- "إلى السيد المحترم/السيدة المحترمة (اسم المستلم)"
إذا لم تكن تعرف اسم المرسل إليه، يمكنك الاكتفاء بـ "إلى من يهمه الأمر".
3. المقدمة
في المقدمة، قم بتقديم نفسك بإيجاز وذكر الوظيفة التي تتقدم إليها وكيفية معرفتك بالشاغر الوظيفي. على سبيل المثال:
يشرفني تقديم طلبي للوظيفة المُعلنة في (اسم الشركة) لمنصب (اسم الوظيفة). أعتقد أنني أمتلك المهارات والخبرة التي تجعلني الأنسب لهذا الدور.
4. القسم الرئيسي لإبراز المهارات
في هذا الجزء، ركز على إبراز أهم مهاراتك وخبراتك العملية التي تتوافق مع الوصف الوظيفي. لا تنسَ تقديم أمثلة واقعية لدعم ما تقول:
خلال عملي في (اسم الشركة السابقة)، تمكنت من قيادة مشروع XYZ الذي ساهم في تحسين كفاءة الفريق بنسبة 20%. أعتقد أن هذه المهارات ستكون ذات قيمة لشركتكم.
5. الخاتمة
اختم الرسالة بجملة تُظهر تقديرك للفرصة وتُعبر عن استعدادك لمقابلة العمل:
شكراً لكم على وقتكم واهتمامكم. أنا متحمس للفرصة التي تقدمها هذه الوظيفة ومستعد لمناقشة مزيد من التفاصيل خلال مقابلة شخصية.
6. التوقيع
استخدم عبارة ختامية مثل:
- "مع أطيب التحيات،"
- "تفضلوا بقبول فائق الاحترام،"
ثم اتبعها بتوقيعك الشخصي.
أخطاء شائعة تجنبها عند كتابة رسالة طلب وظيفة
أثناء كتابة رسالة طلب وظيفة، هناك أخطاء تقع فيها الكثير من الناس. لتجنب ذلك:
- نسخ الرسالة: تجنب كتابة رسالة عامة يتم إرسالها لكافة الوظائف.
- إطالة الرسالة: اجعل الرسالة مختصرة ومباشرة.
- أخطاء الإملاء والنحو: راجع الرسالة للتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية.
- التركيز الزائد على نفسك: اشرح كيف توافق بين مهاراتك وما تبحث عنه الشركة.
نصائح إضافية لصياغة رسالة طلب وظيفة ناجحة
لضمان التميز عن باقي المرشحين، عليك اتباع النصائح الإضافية التالية:
- قم بتخصيص الرسالة: تأكد أن الرسالة تحمل تفاصيل متعلقة بالشركة والمسمى الوظيفي.
- استخدم لغة رسمية: ولكن لا تجعلها مُعقدة تُبعد القارئ عن الهدف.
- راجع الرسالة: قبل الإرسال، قم بالتأكد من أن الرسالة لا تحتوي على أي أخطاء لغوية.
- اضف لمسة شخصية: مثل شغفك أو اهتمامك بمجال عمل الشركة.
نماذج رسائل جاهزة
إذا كنت قلقاً بشأن الغموض أو نقص الأفكار، يمكنك الاطلاع على نماذج رسائل طلب وظيفة المتوفرة في مواقع متعددة واستخدامها كإلهام.
الخلاصة
كتابة رسالة طلب وظيفة قد تكون نقطة البداية لوظيفتك الجديدة. عند اتباع الخطوات السابقة وتخصيص الجهد لتقديم أفضل ما لديك، ستكون في موضع قوة لتحقيق أحلامك المهنية. لا تنسَ أن الرسالة هي فقط الخطوة الأولى، وعليك أن تظهر الحماس والكفاءة خلال مقابلة العمل أيضاً. نتمنى لك كل التوفيق!